För att få en bild av behov, förutsättningar och önskemål som grund för en ny handlingsplan har en mängd personer lämnat synpunkter och önskemål. Informationen från workshops, fokusgrupper, intervjuer, dokument med mera har samlats in och bearbetats av en arbetsgrupp/styrgrupp som sedan format innehållet i handlingsplanen.

Insamlingen har skett genom olika typer av dialogmöten (workshops och fokusgrupper) och intervjuer, där mer än 400 barn, ungdomar och vuxna deltog. Genomförandet av var och en av dessa dialogmöten beskrivs nedan.

Idéforum vuxna
Fritidsledare, enhetschefer och representanter från samarbetspartners (Polisen, Landstinget, politiker, socialtjänst, skola samt kultur och fritid) inbjöds den 18 februari till Växhuset för att under en heldag diskutera bilden av den önskade framtida fritidsgården. Idéforumet inleddes med föreläsningar av Mats Trondman, professor vid Linnéuniversitet, och Tina Wilhelmsson, visartist.

Därefter fick deltagarna besvara frågor med mentometerknappar och diskutera i grupper. Vid gruppdiskussionerna behandlades ett antal frågor.

Idéforum ungdomar
Det arrangerades idéforum för ungdomar på Växhuset. Gycklargruppen Trix underhöll och inspirerade med en Demokratishow. Därefter besvarade ungdomarna frågor dels individuellt med hjälp av mentometerknappar och dels genom gruppdiskussioner.

Klubbdag
Det arrangerades en Klubbdag dit barn i åldern 10-13 år från fritidsklubbarna inbjöds. Under dagen fick barnen möjlighet att besvara frågor om fritidsklubbarna med mentometerfrågor. Fritidsklubbsbarn besvarade på olika frågor kring deras upplevelse av klubben och hur dem vill att en fritidsgård ska vara.

Fokusgrupper och workshops
Totalt har olika typer av fokusgruppsintervjuer eller workshops hållits med åtta olika målgrupper.