Förslagshantering
Förslag till medborgarbudgeten kunde lämnas på Haninge kommuns webbplats under januari–mars och vid en medborgarträff i kulturhuset. Det fanns inga begränsningar i vilka som fick lämna förslag.
Vid medborgarträffen användes ett antal metoder – kartor, konstverkstad m.m. – för att få folk att intressera sig för projektet och delta genom att utforma egna förslag.
De inkomna förslagen gicks igenom av projektledaren och en grupp tjänstemän. Först sorterades de förslag bort, som inte uppfyllde projektets kriterier. Därefter bearbetades förslagen för att presenteras som ett antal valbara kostnadsförslag. Under detta arbete hade de omfattande kontakter med förslagslämnarna via telefon och e-post.

Kommunikation var en viktig del av projektet, eftersom det byggde på kontakten med medborgare. För att nå ut användes webb, lokaltidning, radio, affischer och lite mer ovanliga grepp. Projektledaren hade ett antal möten med olika föreningsföreträdare, med förskolor och skolor i närheten av parken, liksom med gymnasieskolan som involverades i projektet genom en affischtävling.

Beslutsprocessen
Omröstningen – som pågick under 25 dagar via ett webbaserat verktyg – var beslutande. Det gick att lägga sin röst på ett förslag som omfattade hela budgeten på 400 000:- eller att rösta på flera billigare förslag. Det vinnande förslaget lämnades vidare till kommunfullmäktige för formellt beslut.
Det gick att få hjälp med att lägga in sin röst vid en medborgarträff i kulturhuset, då förslagen presenterades. Beslutsprocessen omfattade inte någon planerad diskussion, men de som deltog på medborgarträffen kunde diskutera med andra medborgare, tjänstemän och politiker.