Vartdera rådet är organisatoriskt kopplat till kommunstyrelsen. På så vis får rådet allomfattande information och har möjlighet att påverka övergripande planeringsprocesser rörande beslut som kan komma att påverka de äldres respektive de handikappades vardag. Vartdera rådet kan också på egen hand väcka frågor i nämnder och bolag i frågor som berör äldre respektive handikappade medborgare. Spridning av kunskap av berörd medborgargrupperings situation i kommunen kan också ske genom respektive råd. Pensionärs- och handikapporganisationernas erfarenhet och kompetens skall tillvaratas.

Inför varje verksamhetsår skall en verksamhetsplan för vartdera rådet tas fram.
I övergripande utredningar i Mora kommun och dess bolag som kan ha beröringspunkter med de äldres respektive handikappades situation bör en dialog etableras i god tid före beslut så att rådets synpunkter kan inhämtas och beaktas. Dialogen bör dokumenteras skriftligt och biläggas beslutsunderlag. Vartdera rådet skall vara remissinstans i frågor som särskilt berör äldre respektive handikappade. Dialogen och remissförfarandet ger de äldre respektive handikappade en möjlighet att vara delaktiga i samhällsutvecklingen och i de insatser de tar del av.