Dialogprocessen kan delas in i fyra delar; förberedande arbete, förbättringsvandring, utvecklingsdialog och uppföljning. Kommunledningskontoret har det övergripande ansvaret för processen medan en förvaltningsöverskridande arbetsgrupp ansvarar för det operativa arbetet. Det förberedande arbetet går ut på att ta fram en ortsbeskrivning, bjuda in medborgare via olika kanaler så som tidningsannons, Facebook, hemsida och lokal affischering, bjuda in Kalmar Läns trafik, Trafikverket och lokala föreningar samt boka lokal, barnvakt och bjuda in press.

Innan utvecklingsdialogen genomförs en förbättringsvandring där kommunens tjänstemän besöker orten för att tillsammans med invånarna gå igenom vilka fysiska åtgärder som kan bli bättre på kort och på lång sikt. Vid tillfället presenterar politiker och tjänstemän vilka åtgärder som kommunen genomfört eller planerar att genomföra på aktuell ort. En viktig del av dialogen är grupparbetet som går ut på att diskutera lokala förutsättningar för fler invånare, service, trygghet med mera. Efter utvecklingsdialogen går arbetsgruppen igenom de förslag till förbättringar som inkommit, fattar beslut om direkta åtgärder och dokumenterar och fördelar ansvaret avseende de önskemål som kräver längre planering. Därefter skrivs en sammanställning som skickas ut till alla invånare på orten.

Utvecklingsdialogerna har hittills genomförts i två omgångar. Vid varje omgång har kommunen besökt 11 orter under en tvåårsperiod. Under den senaste dialogprocessen deltog totalt 670 personer i blandade åldrar även om majoriteten har varit äldre.