Metoden kan användas när man:

• vill ge lokalbefolkningen information om ny politik, beslut och tankar och idéer om utveckling som kommer att påverka det lokala området.
• vill ta reda på vad invånarna tycker om en ny fråga/utveckling inom området.
• vill ta reda på vilka frågor som är viktigast för lokalbefolkningen.
• vill att förtroendevalda samt tjänstemän skall ta emot enskilda medborgares synpunkter och att svara direkt på deras frågor.

Mötet sker på kvällstid och leds av lokala politiker som har tjänstemän som biträde för sakfrågor, metod etc.

Agendan för mötet är i huvudsak upprättad och informerad om inför inbjudan till mötet. För att vara säker på att en deltagare får svar på mötet bör frågor eller synpunkter i ha anmälts i förväg. Utrymme bör också finnas för några korta övriga frågor från deltagarna.

Sammanställning av resultaten rapporteras tillbaka till deltagarna antingen på individuell basis eller via ett informations/nyhetsbrev som skickas ut efter varje möte. Normalt finns det också tillgängligt på webben. Sammanställningen delges även inåt i organisationen, nämnder som förvaltningar.

I Lunds kommun genomförs regelbundet medborgarstämmor. Medborgarstämmorna kan inte besluta om att saker skall genomföras, de kan besluta om att rekommendera eller lämna förslag. Mötesprotokollet justeras av ordföranden samt två medborgare som utses. Protokollen anslås sedan på medborgarkontor och bibliotek. Protokollen kommer också att anmälas till kommunfullmäktige.