Kommunfullmäktiges beredningar genomför med jämna mellanrum medborgardialoger som del i sin informationsinsamling i de uppdrag de får av kommunfullmäktige. Som stöd i planering, genomförande och analys har de tjänstemannastöd som också bidrar till utvecklingen av metodik och kvalitet.

För att bidra till att uppnå det första nationella jämställdhetsmålet, en jämn fördelning av makt och inflytande, arbetar beredningarna sedan några år tillbaka med ett tydligt jämställdhetsfokus i planering, genomförande och uppföljning av medborgardialoger.

Som stöd i det arbetet utformades en checklista. Checklistan består av frågor som är viktiga att ställa sig i de olika faserna av medborgardialogen.
Exempelvis i planeringen:
- Vilken är dialogens målgrupp?
- Hur ser fördelningen mellan män och kvinnor ut inom målgruppen?
- Vid ojämn fördelning, hur når vi den underrepresenterade gruppen?  
- Är tid/plats optimal för kvinnors respektive mäns deltagande?
- Finns det något som kan underlätta mäns/kvinnors deltagande?

Exempelfrågor för genomförandet:
- Tillåts män och kvinnor komma till tals i lika hög utsträckning?
- Jobbar vi aktivt för att fördela ordet till såväl kvinnor som män?
Frågor att ställa sig vid analys och uppföljning av resultatet baseras på 4R-metoden där R:en står för representation, resurser, realia och realisera.

Checklistan används idag mer eller mindre strukturerat. I till exempel planeringsfasen har det blivit en självklarhet för dem som arbetar med medborgardialog att ta hänsyn till att både kvinnor, män, flickor och pojkar finns med i urvalsgruppen eller att representation av en underrepresenterad grupp säkras i planeringsskedet av en dialog.