En enkel kommunikationsplan togs fram för hela projektet där viktiga informationsfrågor identifierades. Tidigt i planprocessen hölls ett informationsmöte för allmänheten. Intresset var stort och fler än 200 personer deltog. En referensgrupp med representanter från olika vägsamfällighetsföreningar samt ett par enskilda fastighetsägare bildades. Från kommunens håll deltog ett flertal tjänstemän.

Gruppen träffades vid flera tillfällen under en tremånadersperiod. På ett av mötena hölls en workshop som gav referensgruppen tillfälle att identifiera hur man använder och rör sig i landskapet idag och hur det värderas ur ett brukarperspektiv, en så kallad sociotopanalys. En sådan analys är en avgörande faktor för vilket utrymme för förändringar man kan förvänta sig och ökar förståelsen för vad som sker i landskapet, hur området används och vilken utvecklingspotential som finns. Resultatet sammanställdes på en karta och underlaget har sedan använts i planprogrammet för beskrivning av området och även påverkat utformningen av vägalternativen.