Arbetsprocessen innebär bildandet av en referensgrupp bestående av aktiva invånare i bygden. Referensgruppens syfte har varit att hjälpa till att hitta viktiga nyckelpersoner, marknadsföra ett dialogmöte samt ha möjlighet att diskutera viktiga frågor i en mindre grupp.

Dialogmötet har sedan legat till grund för framtagandet av ortsanalysen. Det har bjudits in till dialogmötet via kommunens webbplats, i tidningsannonser, på affischer runt om i kommunen samt genom utskick till samtliga adresser inom ett upptagningsområde. Under dialogmötet har mötesdeltagarna diskuterat olika ämnen. Diskussionspassen har berört mjuka frågor som en orts identitet och karaktären men även en orts styrkor och svagheter samt viktiga frågor för framtiden.

Process

Processen från det att teknikförvaltningen (idag samhällsbyggnadsförvaltningen) fick i uppdrag att bedriva ortsanalyser och det har bland annat inneburit bildande av en projektledning (plan- och utvecklingsavdelningen), bildandet av en styrgrupp (chefsgruppen på samhällsbyggnadsförvaltningen), bildandet av en arbetsgrupp (representanter från plan, folkhälsa, turism, park, VA, gata, skola, fastighet, bygg och miljö) samt bildandet av en politisk styrgrupp/referensgrupp (kommunens plan-, mark- och exploateringsutskott).

Då tidplanen för arbetet var kort innebär det aktivt arbete på tre månader per ort. Processen för arbetet innebär först att komma i kontakt med aktiva invånare på bygden. Dessa får sedan ingå i en så kallad referensgrupp vars uppgift är att hjälpa till att hitta viktiga nyckelpersoner, marknadsföra dialogmötet samt att samt ha möjlighet att diskutera viktiga frågor i en mindre grupp. Inbjudan till dialogmötet sker via kommunens webbplats, i tidningsannonser, på affischer runt om i kommunen samt genom utskick till samtliga adresser inom upptagningsområdet.

Dialogmötet bedrivs genom ett antal workshops med olika tema; en orts identitet/karaktär, styrkor och svagheter samt framtidsfrågor (bostäder, service och fritid, näringsliv och turism samt kollektivtrafik och vägnät).

Efter dialogmötet återkopplas materialet från dialogmötet till deltagarna genom utskick av mötesanteckningar. Ett utkast av ortsanalysen skickas sedan ut på korrekturrunda där deltagarna får möjlighet att komma med synpunkter.

Ortsanalysen presenteras sedan för kommunfullmäktige. Processen tar dock inte slut där utan sedan ska arbetet implementeras i hela kommunen och ortsanalyserna ska ligga till grund för kommunens prioriteringar och fysiska planering.