Demokratidagarna bedrivs årligen i projektform. Effektmålet är att Huddinges invånare känner ett ökat förtroende för kommunen och för varandra. Projektmål är att över 2 500 personer deltar i evenemanget och att deltagarnas genomsnittliga omdöme överstiger 5 poäng (på skalan 1 - 6 där siffran 1 motsvarar omdömet ”Dåligt” och siffran 6 motsvarar omdömet ”Mycket bra”).

Projektbeställare för demokratidagarna är kommunens ledningsgrupp. I projektplanen och projektdirektiv specificeras ett antal aktiviteter inom ramen för evenemanget:

1) Bjuda in föreningar, politiska partier och kommunala verksamheter att delta med aktiviteter

2) För att stimulera till samarrangemang finns en speciell budget samt nyckelpersoner från kommun, föreningsliv, studieförbund och Södertörns Högskola bjuds in till en gemensam förworkshop under våren

3) Inom ramen för evenemanget bjuder demokrati- och mångfaldsberedningen in till dialog mellan förtroendevalda, invånare och andra aktörer i form av Open Space eller World cafe

4) Huddinge kommun deltar i Europarådets lokala demokrativecka

5) Inom ramen för evenemanget skapar kommunens fyra gymnasieskolor, SFI och Grundvux dialog mellan politiker och elever

6) Elever från Huddinges gymnasieskolor erbjuds möjligheten att göra en studieresa till Europarådet och European Youth Centre i Strasbourg, som resulterar i en öppen aktivitet under demokratidagarna

7) En kommunikationsplan med informationsinsatser före, under och efter evenemanget tas fram
Projekttiden sträcker sig från januari till december och demokratidagarna äger rum en vecka i oktober (v41 eller v42). Projektets budget har varit ca en halv miljon.

De största kostnaderna handlar om kommunikationsinsatser före, under och efter demokratidagarna i form av programtidning och filmer, studieresor för ungdomar till Europarådet samt stöd till samarrangemang i olika kommundelar.