Förutom de vanligt förekommande kommunikationskanalerna via utskick, hemsida och utställningar i olika lokaler bestämde vi oss för att i programskedet åka ut på plats till varje ö. Vi valde ställen som vi visste många personer besöker, oftast livsmedelsbutiken, och tidpunkter när många är där. Via annonser i tidningarna och affischer i butikerna gav vi information om när vi skulle finnas på plats.

Med hjälp av ett ”partytält”, som vi byggde upp på varje plats, blev många nyfikna på vad som var på gång, vilket gjorde att många kom och diskuterade med oss. Vi hade med oss vikväggar med förslaget, broschyrer som presenterade förslaget i korthet, blanketter där medborgarna kunde fylla i sina synpunkter, pennor och godis. Förslaget var mycket skissartat i det här läget och mer av principer att förhålla sig till.

Efter turnén på öarna tog vi kontakt med hembygdsföreningarna som bjöd in sina medlemmar till workshop där vi inledningsvis berättade om planen och processen. De fick sedan gruppvis rita och beskriva på kartor önskad utveckling för sin ö och sedan redovisa för övriga grupper. Alla förslagen från workshoparna bearbetades sedan av arbetsgruppen för planen.

I samrådsskedet gjorde vi om turnén och besökte öarna igen enligt samma upplägg som i programskedet och presenterade det mer detaljerade förslaget. Medborgarna kunde återigen lämna synpunkter, antingen direkt på plats eller genom att skicka in via e-post eller brev. Politiker deltog vid varje mötestillfälle, både i programskedet och i samrådsskedet.